Chức năng
Chức năng Thêm cho phép NSD thêm mới TSCĐ để sử dụng trong quá trình hạch toán của đơn vị.
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
- Tại màn hình danh sách Tài sản cố định, kích chuột phải chọn “Thêm”, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+N, hoặc kích chuột vào biểu tượng 
trên thanh công cụ, xuất hiện hộp hội thoại gồm 02 trang: Thông tin chung và Thông tin hao mòn.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Số lượng nhân bản |
Cho phép chọn số lượng TSCĐ cần nhân bản. Mặc định khi thêm mới thì số lượng nhân bản = 0, tức chỉ tạo ra 1 TSCĐ duy nhất. Nếu muốn cùng lúc có thể tạo ra nhiều TSCĐ có thông tin tương đối giống nhau, NSD có thể nhập số lượng cần nhân bản tại đây |
1. Thông tin chung |
Các thông tin chung về TSCĐ |
Mã tài sản |
Mã của TSCĐ (bắt buộc nhập) |
Tên tài sản |
Tên của TSCĐ (bắt buộc nhập) |
Loại tài sản |
Xác định TSCĐ thuộc loại nào (bắt buộc nhập) |
Số lượng |
Số lượng tài sản |
Đơn vị tính Phòng/Ban |
Đơn vị tính của TSCĐ Tên Phòng/Ban sử dụng TSCĐ (bắt buộc nhập) |
Số hiệu |
Số hiệu của TSCĐ |
Thời gian BH |
Thời gian bảo hành TSCĐ |
Năm SX |
Năm sản xuất TSCĐ |
Nước SX |
Nước sản xuất TSCĐ |
Nhà cung cấp |
Nhà cung cấp TSCĐ |
Địa chỉ NCC |
Địa chỉ của nhà cung cấp TSCĐ |
Diễn giải |
Thông tin chi tiết về TSCĐ |
2. Thông tin hao mòn |
Các thông tin tính hao mòn TSCĐ |
Là tài sản điều chuyển |
Tích chọn nếu TSCĐ ghi tăng là tài sản nhận điều chuyển đến |
Ngày mua |
Ngày mua TSCĐ (bắt buộc nhập) |
Ngày ghi tăng |
Ngày ghi tăng TSCĐ (bắt buộc nhập) |
Ngày sử dụng |
Ngày bắt đầu đưa TSCĐ vào sử dụng (bắt buộc nhập) |
Ngày bắt đầu tính hao mòn |
Ngày bắt đầu tính hao mòn TSCĐ (bắt buộc nhập) |
Nguyên giá |
Nguyên giá của TSCĐ (bắt buộc nhập) |
Giá trị hao mòn hàng năm |
Giá trị hao mòn của TSCĐ/năm (bắt buộc nhập) |
Thời gian sử dụng (năm) |
Thời gian sử dụng của TSCĐ. Thông tin này sẽ được tự động điền vào khi NSD chọn loại cho TSCĐ và NSD có thể sửa. |
Tỉ lệ tính hao mòn (%) |
Tỉ lệ hao mòn của TSCĐ trên một năm. Thông tin này sẽ được tự động điền vào khi NSD chọn loại cho TSCĐ và NSD có thể sửa. |
Giá trị hao mòn hàng năm |
Số hao mòn hàng năm của TSCĐ. Thông tin này sẽ được tự động điền vào khi NSD nhập nguyên giá TSCĐ. |
Hao mòn lũy kế |
Hao mòn lũy kế đầu năm của TSCĐ (bắt buộc nhập) |
Giá trị còn lại |
Giá trị còn lại của TSCĐ tính đến thời điểm khai báo (bắt buộc nhập) |
Năm sử dụng còn lại |
+ Nếu tài sản mua mới thì bằng thời gian sử dụng của tài sản + Nếu tài sản là tài sản cũ: số năm sử dụng còn lại = giá trị còn lại/ Hao mòn năm (được làm tròn) |
Đến năm |
Là năm cuối cùng sử dụng tài sản |
TK nguyên giá |
Tài khoản ghi tăng, giảm nguyên giá TSCĐ (bắt buộc nhập) |
TK nguồn |
Tài khoản nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (bắt buộc nhập) |
Chương |
Chương ngân sách dùng hạch toán TSCĐ |
Loại |
Loại dùng hạch toán TSCĐ |
Khoản |
Khoản dùng hạch toán TSCĐ |
Mục |
Mục dùng hạch toán TSCĐ |
Tiểu mục |
Tiểu mục dùng hạch toán TSCĐ |
TK Nợ |
Tài khoản được ghi nợ khi thực hiện tính hao mòn |
TK Có |
Tài khoản được ghi có khi thực hiện tính hao mòn |
In thẻ TSCĐ |
In thẻ TSCĐ của TSCĐ này |
Sửa thông tin HM |
Sau khi TSCĐ này đã sinh số dư hoặc chứng từ ghi tăng, nhấn vào đây để sửa các thông tin trên tab hao mòn |
Cất |
Lưu TSCĐ mới |
Hủy bỏ |
Không lưu TSCĐ mới |
- Nếu TSCĐ là tài sản nhận điều chỉnh, tích chuột vào ô “Là tài sản điều chuyển”.
- Nếu muốn cùng lúc có thể tạo ra nhiều TSCĐ khác nhau, NSD nhập số lượng cần nhân bản vào ô Số lượng nhân bản.
- Nhập Mã tài sản, Tên tài sản, Loại tài sản, Phòng/Ban, Ngày mua, Ngày ghi tăng, Ngày sử dụng, Ngày bắt đầu tính hao mòn, Nguyên giá, Giá trị hao mòn hàng năm, Hao mòn lũy kế, Giá trị còn lại, TK nguyên giá, TK hao mòn và TK nguồn.
- Nhập các thông tin khác (nếu có).
- Nhấn nút <<Cất>> để lưu TSCĐ mới. Khi lưu TSCĐ mới, sẽ có 02 trường hợp xảy ra:
- Trường hợp 1 - TSCĐ có Ngày ghi tăng nhỏ hơn ngày bắt đầu hạch toán: Sau khi lưu TSCĐ, hệ thống tự động sinh số dư cho TSCĐ đó. NSD có thể kiểm tra số dư bằng cách vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu.
- Trường hợp 2 – TSCĐ có Ngày ghi tăng lớn hơn ngày bắt đầu hạch toán: Sau khi lưu TSCĐ, hệ thống sẽ hỏi NSD có muốn sinh chứng từ ghi tăng cho TSCĐ đó hay không. Nếu muốn sinh chứng từ ghi tăng, NSD cần chọn hình thức ghi tăng, sau đó nhấn nút <<Có>> trên hộp hội thoại.
Xem thêm
Thêm mới loại tài sản cố định