Phiếu chi trả lương |
  
|
Phiếu chi trả lương |
|
Mô tả nghiệp vụ
Căn cứ trên tổng số chi tiền mặt trả lương cho cán bộ, kế toán lập phiếu chi trên phần mềm.
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
- Tại màn hình hộp hội thoại Trả lương, NSD sau khi chọn phương thức thanh toán là Tiền mặt, nhập thông tin về Người nhận và nhấn nút <<Trả lương>>, xuất hiện màn hình Phiếu chi trả lương:
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Người nhận |
Tên và mã người nhận lương |
Địa chỉ |
Địa chỉ của người nhận lương |
Lý do chi |
Lý do lập phiếu chi tiền |
Kèm theo |
Thông tin kèm theo |
Ngày PC |
Ngày phiếu chi tức là ngày phát sinh phiếu chi trả lương |
Ngày HT |
Ngày hạch toán tức là ngày nghiệp vụ lập phiếu chi trả lương được đưa vào sổ sách |
Số PC |
Số phiếu chi trả lương |
1. Trang hạch toán |
Bao gồm các cột thông tin có liên quan đến việc hạch toán chuyển khoản kho bạc trả lương của đơn vị. Ngoài một vài cột thông tin dùng chung với các trang Thống kê như Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền …, trang Hạch toán còn gồm các thông tin về MLNS như Nguồn, Chương, Loại, Khoản, Mục, Tiểu mục, thông tin về hình thức cấp phát, nghiệp vụ … Chương trình căn cứ vào Tổng số thực lĩnh của các cán bộ đươc trả lương theo Tài khoản hạch toán lương của cán bộ để tự động sinh nội dung hạch toán trả lương. |
2. Trang thống kê |
Bao gồm các cột thông tin có tính chất thống kê cho nghiệp vụ hạch toán chi phí tiền lương của đơn vị. Ngoài các cột thông tin dùng chung với các trang Hạch toán Diễn giải, TK Nợ, TK Có …, trang Thống kê gồm các thông tin về Đối tượng, Hoạt động SN, Dự án, Quỹ tiền và Mã thống kê chứng từ. |
3. Trang Danh sách cán bộ trả lương |
Liệt kê danh sách các cán bộ được trả lương tương ứng với Tổng số tiền trên phiếu phi. Bao gồm thông tin cán bộ và số tiền thực lĩnh của từng cán bộ. |
- Hệ thống tự động cập nhật thông tin có liên quan đến TK hạch toán, số tiền, mã cán bộ, tên cán bộ.
- Chọn Nguồn, Chương, Loại, Khoản, Mục, Tiểu mục, Cấp phát… bằng cách nhấn nút 
ở các ô Nguồn, Chương … tương ứng.
- Kích chuột vào biểu tương 
để lưu giữ dữ liệu của chứng từ Phiếu chi trả lương.