oKhi cán bộ đơn vị được hưởng khoản lương chưa có trong chương trình thì anh/chị phải thêm mới khoản lương. Ví dụ: cán bộ được hưởng lương phụ cấp cấp ủy nhưng trên danh sách khoản lương chưa có khoản lương này

oVào màn hình danh sách Khoản lương, kích chuột phải chọn “Thêm”, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+N, hoặc kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ, xuất hiện hộp hội thoại:

oNhập Mã và Tên khoản lương.

oChọn Loại khoản lương là Thu nhập thường xuyên, Khấu trừ thường xuyên, Thu nhập không thường xuyên, Khấu trừ không thường xuyên tương ứng với tính chất của khoản lương.

▪Trường hợp khoản lương là khoản thu nhập thường xuyên hoặc khoản thu nhập không thường xuyên

oĐánh dấu Tính thuế TNCN với các khoản thu nhập chịu thuế

oĐánh dấu Tính BHXH, Tính BHYT, Tính BHTN, Tính KPCĐ với các khoản thu nhập được sử dụng làm căn cứ tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn

oTại nhóm "Không tính lương khi nghỉ", nếu tích vào "Nghỉ không lương" thì cán bộ sẽ không được hưởng khoản lương này khi nghỉ không lương. Nếu tích vào "Nghỉ ốm" thì cán bộ sẽ không được hưởng khoản lương này khi nghỉ ốm.

oLà lương ngạch bậc/lương hợp đồng: Những khoản lương nào là lương hợp đồng hoặc lương ngạch bậc thì tích chọn vào tùy chọn này. Khi khoản lương được xem là lương hợp đồng hoặc ngạch bậc thì khi phát sinh các khoản khấu trừ không thường xuyên, thuế thì chương trình sẽ trừ các khoản khấu trừ vào khoản lương được chọn là lương ngạch bậc/lương hợp đồng.

oĐược hưởng khi nghỉ thai sản: Đối với khoản lương mà cán bộ nghỉ thai sản thì tích chọn "Được hưởng khi nghỉ thai sản"

▪Trường hợp khoản lương là khoản khấu trừ thường xuyên hoặc khoản khấu trừ không thường xuyên, đánh dấu Tính thuế TNCN với các khoản được khấu trừ khi tính thuế.

oThiết lập Công thức tính cho khoản lương đối với các khoản lương được xác định dựa trên các khoản lương đã có.

oNhấn nút <<Cất>> để lưu Ngạch lương mới.

oKhi khai báo cán bộ anh/chị thấy chưa có khoản lương mà vào danh mục khoản lương thấy tồn tại khoản lương đó thì anh/chị tích đúp chuột vào khoản lương đó và bỏ tích chọn "Không sử dụng"

oNhấn nút <<Cất>> để lưu lại thay đổi