oCăn cứ vào nhu cầu sử dụng thực tế của các bộ phận, phòng ban gửi lên, cán bộ phụ trách mua hàng thực hiện tìm nhà cung cấp và làm thủ tục đặt hàng

oKhi nhà cung cấp thực hiện giao hàng, tùy vào mục đích sử dụng của hàng hóa mua về, kế toán thực hiện thủ tục giao nhận như sau:

▪Kế toán lập phiếu giao nhận vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ

▪Bộ phận kho nhận vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ

▪Căn cứ vào phiếu giao nhận đã có đầy đủ chữ ký của nhà cung cấp và bộ phận sử dụng, kế toán ghi sổ chi tiết chi hoạt động/sổ chi tiết chi dự án

oCăn cứ vào đề nghị thanh toán của nhà cung cấp hoặc cán bộ phụ trách mua hàng, kế toán lập chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp theo một trong các hình thức sau:

➢Mua hàng thanh toán ngay bằng rút dự toán chuyển khoản

- Kế toán lập hồ sơ rút dự toán chuyển khoản cho nhà cung cấp gửi kho bạc nơi giao dịch. Hồ sơ rút dự toán bao gồm:

        ​+ Giấy rút dự toán chuyển khoản

        + Bảng kê chứng từ thanh toán

- Căn cứ vào hồ sơ rút dự toán, kho bạc thực hiện chuyển tiền từ tài khoản dự toán của đơn vị vào tài khoản của nhà cung cấp

- Kế toán nhận lại liên giấy rút và thực hiện ghi sổ kế toán

➢Mua hàng thanh toán ngay bằng chuyển khoản từ tài khoản tiền gửi

- Kế toán lập ủy nhiệm chi/lệnh chi tiền thanh toán tiền cho nhà cung cấp gửi ngân hàng/kho bạc nơi đơn vị mở tài khoản

- Căn cứ vào nội dung ủy nhiệm chi/lệnh chi tiền, kho bạc/ngân hàng thực hiện chuyển tiền từ tài khoản tiền gửi của đơn vị vào tài khoản tiền gửi của nhà cung cấp

- Kế toán nhận giấy báo nợ và thực hiện ghi sổ kế toán

➢ Mua hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt

- Kế toán lập phiếu chi thanh toán tiền cho nhà cung cấp

- Căn cứ vào nội dung phiếu chi, thủ quỹ xuất tiền trả cho nhàn cung cấp, đồng thời ghi sổ quỹ

- Căn cứ vào phiếu chi đã có đầy đủ chữ ký của thủ quỹ, kế toán thực hiện ghi sổ tiền mặt

oMua hàng thanh toán ngay bằng rút dự toán chuyển khoản

▪Nợ TK 152, 153

▪Nợ TK 3113

▪Có TK 461, 462, 441, 465

oMua hàng thanh toán ngay bằng chuyển khoản từ tài khoản tiền gửi

▪Nợ TK 152, 153

▪Nợ TK 3113

▪Có TK 112

oMua hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt

▪Nợ TK 152, 153

▪Nợ TK 3113

▪Có TK 111

oNgày 25/06/2015 đơn vị  mua bông băng y tế về nhập kho của khoa răng hàm mặt, chi tiết như sau:

▪Bông y tế: số lượng: 500 hộp, đơn giá: 20.000đ/hộp

▪Đơn vị đã có nhận được đầy đủ hóa đơn chứng từ của nhà cung cấp nên theo hợp đồng đơn vị chuyển tiền ngay cho nhà cung cấp từ tài khoản dự toán ở kho bạc bằng nguồn ngân sách huyện, tiểu mục 6254.