Chức năng
Cho phép lưu trữ và tra cứu các tệp thông tin dùng chung trong toàn đơn vị. Ví dụ: các thông tư, quyết định, chế độ kế toán, các nội quy, quy định của đơn vị,…
Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm
- Vào menu Tiện ích\Quản lý tài liệu, xuất hiện màn hình gồm 02 phần:
• Thanh tác nghiệp: Hiển thị cây thư mục chứa tài liệu của đơn vị, đồng thời hiển thị thông tin chi tiết của thư mục hiện thời.
• Màn hình danh sách: Hiển thị danh sách các thư mục và tài liệu nằm trong thư mục hiện thời.